Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

1. Преамбула

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных (далее — «Данные»), которые Общество с ограниченной ответственностью «ЭМУ» (далее — «Оператор») может получить от физического лица (далее — «Пользователь») при использовании им сайта https://eco78.ru, продуктов или услуг Оператора, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых законодательством РФ.

1.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Используя сайт (просмотр, отправка форм обратной связи) и предоставляя свои персональные данные, Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и для целей, в ней указанных; а при наличии отдельной отметки — соглашается с направлением ему рекламных и информационных материалов Оператора.

1.3.1. Направление рекламных материалов осуществляется Оператором посредством e-mail и телефонной связи на адрес электронной почты/номер телефона, указанные Пользователем. Пользователь вправе в любой момент отказаться от получения рекламных материалов, направив соответствующий запрос Оператору или воспользовавшись ссылкой для отписки в сообщении.

1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных, включая разработку внутренних нормативных документов Оператора.

1.5. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.

1.6. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора: https://eco78.ru.

2. Цели обработки персональных данных

• ведение кадрового и бухгалтерского учёта — в отношении работников, соискателей и уволенных работников Оператора;
• подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров на оказание услуг, стороной которых является субъект персональных данных, — в отношении контрагентов, представителей контрагентов, клиентов и выгодоприобретателей по договорам;
• связь с Пользователем для информационно-справочного обслуживания, обработка заявок с сайта, подготовка коммерческих предложений;
• выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, в том числе в сфере налогообложения и бухгалтерского учёта;
• рассмотрение обращений и запросов Пользователей;
• маркетинговые рассылки, реклама, персонализация — исключительно при наличии отдельного согласия Пользователя.

3. Понятие и состав персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на её основании физическому лицу (субъекту персональных данных). Оператор обрабатывает: фамилию, имя, отчество; наименование организации и должность (для представителей контрагентов); номер телефона; адрес электронной почты; идентификатор пользователя, хранимый в cookie; источник перехода на сайт Оператора; сведения, собираемые посредством веб-аналитики сайта. В отношении работников, состоящих в трудовых отношениях с Оператором, дополнительно могут обрабатываться паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения об образовании, трудовой деятельности, банковские реквизиты и, при необходимости, сведения о состоянии здоровья — в объёме, необходимом для учёта временной нетрудоспособности.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора данных, а также объединение баз данных, обработка в которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.2. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно от субъекта персональных данных: при заполнении форм на сайте, по телефону, электронной почте или при заключении договора.

4.3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем того требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

4.4. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора, которым он необходим в связи с исполнением должностных обязанностей.

4.5. При отзыве Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор прекращает их обработку и уничтожает данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда обработка необходима для исполнения договора или требований законодательства РФ.

5. Правовые основания обработки и меры безопасности

Обработка персональных данных осуществляется на основании: согласия субъекта персональных данных; необходимости исполнения либо заключения договора, стороной которого является субъект; необходимости исполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

Для защиты персональных данных Оператор применяет организационные и технические меры в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, включая: назначение должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным; использование антивирусных средств; парольную защиту учётных записей; резервное копирование данных.

Субъект персональных данных вправе: получать сведения об обработке своих персональных данных; требовать их уточнения, блокирования или уничтожения в случае, если они неполны, устарели, неточны или получены незаконно; отозвать согласие на обработку; обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд.

6. Сбор и обработка данных пользователей сайта (cookies)

6.1. Посещая сайт https://eco78.ru, Пользователь оставляет информацию о факте посещения сайта, в том числе о просматриваемых страницах, а также стандартную информацию, которую браузер направляет на любой посещаемый сайт: IP-адрес, тип браузера и языка, время, проведённое на сайте. Оператор использует технологию cookie и счётчик Яндекс.Метрики для сбора и хранения этой информации.

6.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, в которые браузер записывает данные, полученные от сервера. Обработка данных с помощью cookies осуществляется в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики.

6.3. Пользователь может самостоятельно управлять файлами cookie, изменив настройки своего браузера, включая их полное отключение.

7. Актуализация и изменения настоящей Политики

7.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата актуальной редакции.

7.2. Актуализированная версия Политики публикуется на сайте Оператора: https://eco78.ru.

Контакты